Çoklu şirket yapısı için stok ve finans yönetim sistemi

Durum

Toptan ticaret yapan firma grubunun stok ve finans takibi, birbirinden bağımsız Excel dosyaları üzerinden yürütülüyordu. Her şirket ve depo için ayrı dosyalar tutuluyor, gün sonu konsolidasyonu manuel olarak yapılıyor, hatalı veri girişleri fark edilene kadar günler geçebiliyordu.

Çözüm

Birden fazla şirket ve depo yapısını tek bir veri modelinde yönetebilen bir ERP çekirdeği geliştirdik:

• Şirket ve depo bazlı stok takibi, tek bir konsolide görünüm
• Rol bazlı yetkilendirme ile hangi kullanıcının hangi şirket/depo verisini görebileceğinin kontrolü
• Excel içe/dışa aktarma araçları ile geçiş dönemi ve dış paydaşlarla veri paylaşımı kolaylaştırıldı
• Gün sonu finansal özet raporlarının otomatik üretimi

Sonuç

• Manuel konsolidasyon süreci tamamen ortadan kalktı
• Hatalı stok/fiyat girişleri anlık olarak fark edilebilir hale geldi
• Yönetim, tüm şirketlerin finansal durumunu tek bir ekrandan takip edebiliyor
• Sistem, yeni şirket/depo eklendiğinde ek geliştirme gerektirmeden ölçekleniyor