Avukatlık büroları için çok kiracılı bulut yönetim platformu

Durum

Farklı büyüklükteki hukuk büroları; dava ve icra takibini Excel veya kâğıt ajanda üzerinden yürütüyor, duruşma tarihlerini kaçırma riski yaşıyor, müvekkil masraflarını elle topluyordu. Belge yönetimi yerel sürücülerde veya kişisel e-posta kutularında dağınık biçimde tutuluyordu. Avukatlara özel e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) yükümlülüğü geldiğinde ise farklı araçlara başvuruluyordu. Her büronun ayrı bir uygulama kurması yerine, tüm bu ihtiyaçları internet tarayıcısından erişilebilen tek bir platformda karşılamak mümkün olmalıydı.

Çözüm

Her hukuk bürosunun kendi veri izolasyonuna sahip olduğu çok kiracılı (multi-tenant) bir bulut platformu geliştirdik:

• Birleşik dosya modeli: Dava, icra ve danışmanlık dosyaları tek bir veri modelinde yönetiliyor; her dosyaya kayıt, karar, temyiz, duruşma, görev ve masraf bağlanabiliyor; dosyalar arası ilişki kurulabiliyor
• Duruşma ve takvim yönetimi: Tüm duruşma, inceleme ve toplantı tarihleri sistem takviminde tutuluyor; kritik tarihler öncesinde e-posta ve sistem içi bildirim gönderiliyor
• Müvekkil ve muhatap rehberi: Kişi ve kurum kayıtları tek bir merkezde, tüm dosyalarla ilişkilendirilmiş halde tutuluyor; iletişim geçmişine dosya bazında ulaşılabiliyor
• Belge yönetimi: Dilekçe, karar metni ve ekler MinIO nesne depolama üzerinde güvenli biçimde saklanıyor; sistem içi metin editörüyle Word benzeri belge üretilebiliyor
• Finans modülü: Müvekkil cari hesabı, dosya bazlı masraf takibi ve kasa yönetimi; e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) entegrasyonuyla faturalandırma akışı otomatize ediliyor
• Çok kiracılı izolasyon: Her büronun verisi ayrı bir veritabanı şemasında tutuluyor; bir büronun verisi diğerine kesinlikle görünmüyor
• Rol bazlı erişim: Ortak avukat, dava avukatı, sekreter ve yönetici rolleri için farklı görünüm ve işlem yetkileri tanımlanabiliyor

Sonuç

• Duruşma tarihi kaçırma riski bildirim sistemi sayesinde minimuma indi
• Farklı araçlara dağılmış iş akışı tek platforma taşındı; büro içi iletişim ve koordinasyon hızlandı
• Müvekkil masrafları ve tahsilatlar anlık takip edilebildiğinden finansal tablolar gerçek zamanlı görünür hale geldi
• e-SMM entegrasyonu, yasal yükümlülüğü ayrı bir araç gerektirmeden platform içinde karşılıyor
• Her büroya bağımsız izole ortam sunulduğundan platform, küçük ofisten büyük hukuk firmasına kadar farklı ölçeklerde kullanılabiliyor