Endüstriyel makine üreticisi için teklif ve ürün konfigüratörü

Durum

Endüstriyel ahşap işleme makineleri üreten firma, satış ekibinin her teklif için makine modelini, onlarca opsiyonu ve fiyatlandırmayı elle bir araya getirdiği bir süreç yürütüyordu. Teklifler Excel dosyaları ve e-postalar arasında kayboluyor, aynı makine için farklı satış temsilcileri farklı fiyatlar verebiliyordu. Uluslararası müşterilerle çalışıldığında döviz kurları ek karmaşa yaratıyor, kur güncellemelerini tek tek tekliflere yansıtmak saatler alabiliyordu.

Çözüm

Java/Spring Boot tabanlı bir backend ve Next.js/React tabanlı bir arayüz ile tam bir teklif ve konfigürasyon platformu geliştirdik:

• Makine kataloğu yönetimi: Kategoriler, makine modelleri, opsiyon grupları ve bireysel opsiyonlar yönetim panelinden yönetiliyor; katalog değişiklikleri anında teklif akışına yansıyor
• Uyumluluk motoru: Her makine modeli için hangi opsiyon kombinasyonlarının geçerli olduğu kural tabanlı olarak tanımlanıyor; çelişen opsiyonlar otomatik olarak engelleniyor
• Anlık fiyat hesaplama: Seçilen opsiyonlara ve aktif döviz kuruna göre fiyat gerçek zamanlı güncelleniyor; kur tablosu yönetim panelinden ayarlanabiliyor
• Proforma ve teklif PDF çıktısı: Onaylanan teklif tek tıkla PDF proforma belgesine dönüşüyor; firma logo ve koşulları otomatik ekleniyor
• Müşteri yönetimi: Müşteri kartları sistemde tutuluyor, teklif geçmişi ve ilişki takibi sağlanıyor
• Excel katalog içe aktarımı: Yüzlerce makine ve opsiyon verisi mevcut Excel tablolarından aktarıldı; geçiş süreci sorunsuz tamamlandı
• Rol bazlı yetkilendirme (RBAC): Hangi satış temsilcisinin hangi fiyat aralığında teklif verebileceği, hangi kullanıcının katalog düzenleyebileceği sistem üzerinden kontrol ediliyor

Tüm altyapı Jenkins + Harbor container registry + Portainer tabanlı CI/CD hattıyla yönetiliyor; yeni sürümler derleme sonrası otomatik olarak üretim ortamına aktarılıyor.

Sonuç

• Teklif hazırlama süresi saatlerden dakikalara indi
• Yanlış opsiyon kombinasyonu ve çelişen fiyatlandırma kaynaklı hata riski ortadan kalktı
• Döviz kuru güncellemeleri tek bir tablodan tüm tekliflere anında yansıyor
• Farklı satış temsilcilerinin aynı makineye farklı fiyat vermesi engellendi
• Yeni makine ve opsiyon eklemeleri geliştirici gerektirmeden yönetim panelinden yapılabiliyor