Yayın tarihi
NDT Rapor Yönetimi: Sahadan Arşive Dijital Süreç
NDT firmasının en yoğun iş yükü raporlamadadır. Saha teknisyeni ölçüm yapar, formu elle doldurur; ofise gelince ya tarıyla sisteme girer ya da PDF'e çevirir; müşteri onayı e-postayla alınır; arşive kaldırılır. Bu döngü haftada onlarca, büyük firmalarda yüzlerce kez tekrarlanır. Her adım hata ve gecikme için bir fırsat penceresi açar.
NDT raporlamasının kendine özgü karmaşıklığı
Diğer sektörlerdeki raporlardan farkı şu: her NDT yöntemi farklı bir form yapısı gerektirir. UT raporunda kayıt altına alınanlar MT raporundakilerden çok farklıdır. Üstelik aynı iş emrinde birden fazla yöntem uygulanmış olabilir — bir parçaya hem VT hem PT hem de UT uygulandıysa üç ayrı rapor oluşturulması gerekir.
Buna müşterinin kendi format taleplerini ekleyin. Bazı müşteriler standart form kabul etmez; kendi şablonlarına uygun rapor ister. Uluslararası projelerde EN, ASME veya API standartlarına göre hazırlanmış rapor talepleri gelir.
Bu karmaşıklığı yönetmek, tek tip bir rapor formuyla mümkün değildir.
Kağıt ve e-posta tabanlı sürecin kırılma noktaları
Versiyon karmaşası: Rapor sahada elle doldurulur, ofise gelinir, bilgisayara girilir, PDF çıkarılır, müşteriye gönderilir. Müşteri revizyon ister, yeni bir PDF oluşturulur. Hangi versiyonun onaylı olduğunu bir hafta sonra bulmak ciddi zaman alır.
İmza ve onay gecikmeleri: Yetkili imzacı ofiste değilse rapor bekler. Müşteri onayı e-postayla alınırsa bu onayı ilerleyen dönemde kayıt altında göstermek güçleşir.
Arama ve arşiv: "Geçen yıl X müşterisi için yaptığımız UT raporlarını bul" talebi, fiziksel arşivde veya klasöre gömülü PDF'lerde saatlerce arama anlamına gelir.
Standart uyumsuzluk: Bazı NDT standartları raporların belirli alanları zorunlu içermesini şart koşar. Kağıt formda bu alanlardan birinin boş geçilmesi fark edilmeyebilir; denetimde sorun olarak karşıya çıkar.
Dijital NDT rapor yönetimi nasıl işler?
Dijital süreçte rapor, iş emrinden türer. Teknisyen sisteme giriş yapar, ilgili iş emrini açar, uygulanan yönteme göre doğru form otomatik gelir. Sahadaki ölçüm değerlerini form üzerinde girer; form, zorunlu alanların dolu olup olmadığını kontrol eder.
Tamamlanan rapor iş emrine bağlı olarak sisteme kaydedilir. Ofis yetkilileri dijital ortamda inceleyip onaylar; e-imza ile onaylanan rapor değiştirilemez hale gelir ve müşteriye doğrudan sistem üzerinden iletilebilir.
Müşteri onayı da sisteme girer: rapor, onay tarihi ve onaylayan kişiyle birlikte arşivlenir.
Arşivin değeri
Dijital arşivin asıl gücü yıllar içinde ortaya çıkar. İki yıl önceki bir iş için müşteri soru sorduğunda, o tarihteki iş emrini, uygulanan yöntemi, teknisyeni, kullanılan ekipmanın kalibrasyon durumunu ve onaylı raporu saniyeler içinde bulabilirsiniz.
Aynı arşiv akreditasyon denetimlerinde de değerini gösterir. Denetçi belirli bir dönemdeki tüm UT raporlarını istediğinde, filtreleyip listeleyin; her raporun altında onay belgesi, e-imza kaydı ve ilgili iş emri zaten mevcuttur.
Rapor formatı esnekliği
Her muayene firmasının farklı müşterileri, farklı standartlar altında çalışan farklı ekipleri vardır. Bu yüzden NDT yazılımının rapor modülü sabit değil, yapılandırılabilir olmalıdır. Yeni bir NDT yöntemi devreye girdiğinde veya yeni bir müşteri kendi şablonunu talep ettiğinde, yazılımı değiştirmeye gerek kalmadan forma yeni alanlar eklenebilmeli, format ayarlanabilmelidir.
NDT raporlama sürecinizi sahadan arşive dijitalleştirmek istiyorsanız, ceres-ndt'nin raporlama altyapısına bakın. 15 NDT ve 13 DT rapor tipi, e-imza entegrasyonu ve tam iş emri bağlantısıyla çalışır. Demo için iletişime geçin.